#全部

全部 用于集中查看和管理可访问的演示文稿、文档、轮播图及网站等内容。用户可通过筛选、搜索、排序和文件夹分类快速定位已有作品，并对其进行重命名、收藏、复制、分享或内容复用。

#浏览内容

点击 全部 即可进入内容列表。页面顶部提供不同的查看范围，可根据当前任务切换：

查找作品时，可先根据需要缩小浏览范围：如需继续修改近期处理的文件，可切换至 最近查看；如需查找自行创建的作品，可选择 由您创建。找到目标作品后，点击缩略图或标题即可打开对应内容。

页面右上角提供 网格 与 列表 两种显示方式，可根据浏览需求切换。网格 便于通过封面和版式快速识别作品；列表 便于集中浏览作品标题，适合在内容较多时逐项查找，定位所需作品。

#搜索排序

点击 搜索 或使用 Ctrl/⌘ + K 输入项目名称、作品标题或正文关键词进行检索。搜索可以匹配有权访问的作品标题与正文，并按相关程度展示结果。

关键词宜采用能够明确区分内容的名称，减少使用方案、报告、文档等宽泛词语。查找某次培训资料时，可输入培训主题或组织名称；查找阶段性报告时，可组合项目名称与时间信息。

为便于浏览和查找列表内容，可根据实际使用需求，在排序菜单中选择合适的排序方式，调整列表的排列顺序，提高信息查找效率。

选择排序方式后，可通过旁边的排序方向按钮调整排列顺序。筛选用于缩小查看范围，排序用于调整展示顺序，两者可以配合使用。

#命名收藏

需要修改作品名称时，可点击作品右下角的 … > 重命名，输入能够准确体现内容主题和使用用途的标题，便于后续识别与查找。

建议结合项目名称、内容用途和版本状态进行命名，避免多个作品使用未命名、方案或“最终版等难以区分的标题。以下命名方式可供参考，其中 {} 内的内容可根据实际情况替换：

{澄禾设计}－{品牌提案}－{初稿}

{栖迟书店}－{十一月活动安排}－{确认版}

{听澜学社}－{新员工培训}－{2026年10月}

对于经常查看或需要持续修改的作品，可点击 … > 添加到收藏夹。添加后，可通过顶部的 收藏夹 集中访问常用作品，减少重复搜索。

收藏侧重于提供快捷访问入口，文件夹侧重于按项目或用途分类。对于正在推进的重点项目，可先通过文件夹归类，再将常用作品加入收藏，兼顾分类管理与日常访问。

#复制内容

需要保留现有成果，并制作另一个独立版本时，可点击 … > 复制，再打开副本继续修改。复制后应及时重命名，明确副本的用途，避免与原稿混淆。

对于已确认的方案，可先保留原稿，再在副本中调整客户名称、活动时间、页面顺序或展示内容。适合使用复制功能的情况包括：

• 保留定稿：在已确认版本之外制作下一轮修改稿。
• 调整用途：将内部讨论材料整理为对外展示版本。
• 制作分支：基于同一份内容，分别制作不同受众使用的版本。
• 尝试版式：在副本中调整主题、配色和布局，便于比较效果。

复制 用于创建作品副本，复制链接 用于获取访问地址，两项操作的用途不同。

#重新混合

需要沿用已有作品作为基础，并结合新资料生成内容时，可点击 … > 基于此内容创建（重新混合）。进入创建流程后，补充处理要求及相关资料，再执行生成。

重新混合可以结合原作品、新增资料与修改指令创建新的作品，适合调整面向对象、更新阶段报告或延续既有课程结构。该功能可在各订阅方案中使用，但会消耗积分。

提出要求时，应明确需要沿用的结构、需要替换的内容及生成后的用途。涉及日期、数据和联系方式时，应一并提供当前资料，避免沿用原作品中的过期信息。

更新培训资料

已有培训材料需要面向另一批学员重新组织时，可保留适用的课程框架，再明确新增与删减要求：

请基于当前作品，为{听澜学社}创建一份新的培训演示文稿。

培训主题调整为{新员工客户沟通入门}，面向{首次接触客户接待工作的员工}。

保留原作品的{学习目标、操作流程、情境练习和课后回顾}结构。

重点更新{需求确认、问题记录和后续跟进}三部分内容，删除与本次培训无关的旧案例。

使用随本次需求提供的培训资料，不沿用原作品中的旧日期、联系人和业务数据。

篇幅控制在{10张卡片}，文字采用{正式、简洁的简体中文}。

缺少的制度要求和业务信息统一标注为{待补充}，不要自行编写。

生成后检查标题、案例和练习内容是否与新的培训主题一致。

生成完成后，应逐页核对内容与版式，重点检查原有名称是否替换完整、数据是否对应新资料，以及图片和页面结构是否仍适合当前用途。

#保存模板

对于需要反复使用的项目汇报、培训课件、活动方案等内容，可制作模板，保留较稳定的内容结构与展示方式。制作前，建议先梳理章节顺序、标题层级和页面布局，再将仅适用于某次任务的信息替换为明确的待填内容。

整理完成后，点击 … > 保存为新模板，按提示设置模板名称并保存。后续可进入左侧的 模板，查找并复用相应内容。模板以原作品的副本保存，使用模板创建新作品不会修改原稿，便于在保留原始内容的基础上重复使用。

模板需要更新时，应通过其编辑入口调整内容，保存后再核对分享范围。由于模板具有独立的分享设置，且新建时可能采用工作区的默认设置，因此应单独确认其访问对象与权限，避免将原作品的分享设置直接视为模板的设置。

日常使用时，可根据任务选择合适的复用方式：

#分享链接

需要让他人查看作品或参与修改时，可点击 … > 分享，打开分享设置。应先明确协作对象及其使用需求，再确认访问范围和相应权限；完成设置后再复制链接，避免在权限尚未核实的情况下直接发送。

权限应与协作任务保持一致：仅需阅读内容时，设置查看权限；需要提出修改意见时，设置评论权限；需要共同修改正文、图片或版式时，再授予编辑权限。应根据实际需要授权，避免开放超出任务要求的权限。

已完成权限设置时，也可通过 … > 复制链接 快速获取作品地址。复制链接仅用于获取访问地址，并不等同于开放访问；接收者能否打开作品，以及能否评论或编辑，仍取决于该作品当前的权限设置。

对外发送前，应确认所分享的作品为当前采用的版本，并检查工作区成员身份及所属文件夹是否已赋予接收者其他权限。仅调整链接权限，不代表其他来源的权限同步变更，不应据此判断整体访问范围已缩小。

#文件分类

作品数量较多时，可通过文件夹按项目、客户、课程或业务用途进行分类。点击 文件夹 > 创建文件夹，填写名称并完成创建。命名时，建议优先采用稳定、明确的项目名称，避免创建多个含义相近的文件夹。

文件夹不仅用于分类，还可设置共享范围。整理作品前，应检查目标文件夹的共享对象及访问权限。文件夹内的作品会继承相应权限，即使单独为作品设置较低权限，也不能抵消从文件夹继承的较高权限。

确认目标文件夹及权限设置后，找到需要整理的作品，点击 … > 移动到…，选择目标文件夹，并按提示完成操作。移动完成后，应打开目标文件夹，检查作品是否已移入对应位置，确保归类结果符合预期。

也可将作品直接拖动至目标文件夹，并在操作后检查归类结果。如果无法移动，应核查是否拥有该作品的完整访问权限，以及相关文件夹的编辑权限。仅有查看权限，并不代表可以调整作品所属位置。

#删除恢复

清理作品前，应先核对标题、版本和当前用途，明确需要保留的内容。对于确认不再需要的测试作品、重复副本或过期草稿，可点击 … > 发送到垃圾箱，避免无效内容影响日常查找。

作品误删后，可通过左侧的 垃圾箱 查找对应内容，并选择恢复。清理垃圾箱时，应再次确认作品是否仍有保留价值；对于已核实无需留存的内容，可执行永久删除，完成后续清理。

阶段性工作结束后，仍有参考价值的资料可移入专门的归档文件夹，集中保存。对于用途尚不明确的内容，应先核实其使用情况，再决定保留或删除，避免以移入垃圾箱代替正式归档。

作品整理应结合统一命名、合理分类和定期检查持续开展，而非仅在内容积累较多时集中清理。明确有效版本并妥善归档，可减少重复查找与版本混用，为后续修改、协作和复用提供便利。