理解提示方法
提示词用于传达创作目标、提供参考资料，并说明内容结构与呈现要求。在 Gamma 中，提示词既可以用于生成演示文稿、文档和轮播图，也可以用于调整已有内容的文字、配图与布局。编写时，不仅要说明内容需要表达什么，还应根据使用场景提出页面呈现要求，并结合生成结果逐步调整。
使用提示词，并不意味着每次创作都需要套用完整模板。对于修改标题、精简段落等简单任务，通常可以直接说明修改对象与具体要求；对于品牌介绍、培训材料和经营汇报等复杂任务，则应补充面向对象、资料依据、页面安排和视觉要求，减少因信息不足产生的理解偏差。
以下示例中的品牌和数据均为虚构，仅用于演示提示词写法；{} 内的内容为可替换变量，可按实际需求修改。涉及文件、照片或链接时，应先添加相应资料，并确认 Gamma 能够读取所需内容，再提交创作要求。
简单修改：直接说明要求
修改文字时，应明确所在页面、调整方向和保留范围，无需补充无关背景。
请精简{第3页的品牌介绍}，将正文整理为{3个要点}，每个要点不超过{25}字，使用{正式、自然的简体中文}。
保留{品牌名称、创立时间与主营业务}，删除{重复介绍和空泛的宣传语}。其他页面不作改动。
调整布局时，应说明图文关系与阅读顺序，避免只使用“更美观”“更有设计感”等宽泛描述。
请调整{第4页的门店环境介绍}，采用{左图右文}的布局。
图片使用{已上传的门店实景照片}，文字按{空间特点、设施配置、使用提醒}的顺序排列。
保留现有文字内容与整体配色，不添加装饰性图片，其他页面不作改动。
完整创作：补充关键条件
从零制作内容时，应先明确成果类型、使用目的与面向对象，再说明资料依据、内容安排和视觉要求。关键信息缺失时，可要求先行提问，避免依据宽泛主题直接生成。
请为{听禾咖啡}制作一份{新员工入职培训演示文稿}，用于{门店集中培训}。
面向对象：{首次接触咖啡门店工作的员工}。
培训目标：{了解接待流程、岗位分工与基础服务要求}。
资料依据：{已上传的门店工作说明}。
页面安排：{共8页，按封面、培训目标、岗位分工、接待流程、基础服务要求和回顾的顺序组织}。
表达要求：{通俗、简洁，每页围绕一个主题展开}。
视觉要求：{整体风格简洁，标题层级统一，接待流程优先用步骤图呈现}。
资料没有说明的操作要求，请标注“待补充”，不要自行编写门店规定。如果缺少影响内容组织的关键信息，请先向我提问。
结果优化：检查并逐步调整
首次生成的内容可作为初稿，先检查目标是否达成、资料是否遗漏以及结构是否合理，再调整配色、图片和布局。对于需要较大改动的内容，可先要求列出问题与建议，确认后再修改。
请检查当前{新员工入职培训演示文稿}的内容与结构。
重点查看：
1. {接待流程是否与已上传的门店工作说明一致，有无遗漏或自行增加的步骤}；
2. {岗位分工是否清楚，有无职责混淆}；
3. {内容顺序是否便于新员工理解，相邻页面是否重复}。
以表格列出需要调整的页码、具体问题与修改建议，暂不修改页面。
提出修改要求时，应围绕具体问题说明调整方向，同时明确需要保留的内容，避免局部修改影响整份材料。
这份{新员工入职培训演示文稿}的{封面、培训目标和回顾页}保持不变。需要修改的地方：
1. 将{第4—6页的接待流程}按{顾客进店、点单确认、交付提醒}的顺序重新组织，保留原有操作要求；
2. 将{第3页的岗位分工}改为{对照表}，分别列出{岗位、主要职责和协作事项}；
3. 统一修改页面的{标题层级与正文样式}，沿用当前配色，不更换图片。
只修改上述页面，资料未说明的内容请标注“待补充”。
有效的提示词应以创作需求为核心，而非单纯追求描述的篇幅。提示词应清楚说明目标，提供必要资料，并避免内容要求与呈现要求相互冲突。收到结果后，应依据预期检查内容与页面，通过补充信息和明确修改方向逐步完善。即使提示词足够清晰，仍需判断生成结果是否适用，并核实其中的重要事实与数据。
明确创作需求
开始创作前，应先确定成果用于何处、面向哪些读者，以及希望读者获得什么信息。相同资料用于现场讲解、独立阅读或社交平台浏览时，所需的结构与信息量通常不同。
可从以下六个方面组织需求：
成果类型 ｜ 使用目的 ｜ 面向对象 ｜ 资料依据 ｜ 内容范围 ｜ 交付要求
将上述要素填入固定结构，可形成一份通用创作模板：
请为{品牌、项目或活动名称}制作{成果类型}，用于{使用场景与预期目的}。
面向对象：{读者身份、已有知识与主要需求}。
资料依据：{已添加的文件、文字、图片或链接}。
内容范围：{必须包含的主题与需要排除的内容}。
结构规格：{页数或章节数量、内容顺序与画幅要求}。
呈现要求：{语言、语气、文字密度、配图方式与视觉风格}。
资料没有说明的重要信息，请标注待补充。
品牌介绍需求
制作品牌介绍时，应明确介绍目的。面向普通顾客时，可突出产品与体验；面向合作方时，则需要说明业务范围、合作方式和已有条件。
较为宽泛的写法：
更加具体的写法：
请为{溪白陶艺}制作{8页品牌介绍演示文稿}，用于{与商业空间洽谈手作活动合作}。
面向对象：{负责活动策划与品牌合作的运营人员}。
资料依据：{已上传的品牌简介、课程说明和活动照片}。
展示重点：{品牌定位、课程内容、活动形式与合作流程}。
表达要求：{简体中文，简洁、客观，避免夸张宣传}。
视觉要求：{暖白背景、浅陶土色强调与清晰的图文分区}。
不补充未经提供的合作客户、获奖记录或经营数据。
更加具体的写法明确了介绍对象和合作目的，也限定了信息依据，使内容能够围绕实际沟通需求展开。
界定处理范围
提供已有内容后，应说明需要保留原文、提炼重点还是重新组织。要求模糊时，可能出现文字被过度压缩、专业表述被改写，或原本只需排版的材料新增了内容。
Gamma 可以根据指令保留、精简或重新利用材料；经典生成器还提供 Generate、Condense 和 Preserve 等文本处理选项。选择相关选项时，应与提示词保持一致。
保留原文排版
适用于已经确认的通知、制度说明或活动信息。
请将{云栖艺术空间活动说明}排版为{4页阅读型文档}。
处理方式：{保留原文，仅调整版式}。
必须保留：{所有标题、日期、费用与参加条件}。
允许调整：{段落间距、分栏和重点标记}。
页面风格：{暖白背景、深灰正文和少量浅绿色强调}。
图片安排：{不新增配图}。
内容顺序：{沿用原稿顺序}。
不要增加、删除或改写文字。
若原文存在明显问题，请单独指出。
提炼汇报重点
适用于把长篇材料转为现场讲解内容。
请将{已上传的项目复盘记录}整理成{8页汇报演示文稿}。
使用场景：{15分钟内部复盘会议}。
处理方式：{提炼重点，允许改写句子}。
必须保留：{项目目标、关键结果、主要问题和后续安排}。
可以压缩：{过程中的重复讨论及一般性背景}。
表达要求：{每页不超过4条主要要点}。
信息边界：{不新增原文未确认的责任归属和结果数据}。
调整视觉样式
内容已经确认时，应将样式调整与内容改写分开说明。
请优化{拾岸品牌介绍}的视觉样式。
调整范围：{配色、字号层级、图片比例和页面留白}。
目标风格：{清晰、克制，适合正式合作沟通}。
必须保留：{现有文案、页面顺序和全部数据}。
重点处理：{第3页正文拥挤、第5页图片大小不一致}。
不要重新撰写品牌介绍，也不要增加服务承诺。
补充必要背景
背景信息用于说明任务所处的具体情境。应优先提供会影响内容重点的信息，包括读者已有知识、阅读时间、业务阶段、现有问题及可用资料，避免加入与成果无关的经历。
通用模板
创作背景：{任务产生的原因及当前情况}。
读者基础：{已经了解的内容与尚不熟悉的内容}。
使用条件：{讲解时间、阅读设备或使用环境}。
重点问题：{此次需要解决的问题}。
已有资料：{可直接使用的材料}。
入门课程讲解
课程演示需要明确学习基础，否则容易出现概念过深、步骤跳跃或重复解释。
较为宽泛的写法：
更加具体的写法：
请为{见山学堂}制作{数据分析入门}课程演示文稿。
学习对象：{会使用电子表格，但没有统计学基础的职场新人}。
讲解时长：{20分钟}。
课程目标：{理解数据整理、分类汇总和图表表达的基本流程}。
案例场景：{书店每周销售记录}。
页面数量：{10页，包含封面与练习页}。
表达要求：{先说明用途，再解释方法，最后展示操作案例}。
不展开编程、机器学习或复杂统计公式。
经营情况汇报
经营汇报应说明决策目的和数据范围，使页面围绕实际问题展开。
较为宽泛的写法：
更加具体的写法：
请根据{已上传的门店月度经营表}制作{听雨咖啡经营复盘}。
汇报对象：{店长与运营负责人}。
讨论目标：{判断下月应优先调整产品结构还是活动安排}。
统计范围：{最近3个月，保持原表的统计口径}。
关注指标：{营业额、订单量、客单价和活动费用}。
页面数量：{7页}。
内容顺序：{主要变化、可能影响因素、待验证问题、行动建议}。
将数据事实与分析判断分开呈现，不将相关变化直接写成因果关系。
背景信息的价值在于帮助确定内容取舍。读者、用途或使用条件发生变化时，应同步修改相关要求。
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